Gode råd til dig
som projekt-holder

Gode råd til dig som projektholder

Tillykke med at være blevet projektholder!

Hos LAG SjællandSyd glæder vi os til at se, hvordan du med vores støtte vil være med til at skabe udvikling i netop dit landdistrikt. For at sikre at du bevarer overblikket til du skal have din støtte udbetalt, har vi samlet vores 5 bedste råd nedenfor:

• Når du modtager dit tilsagnsbrev fra Plan- og Landdistriktsstyrelsen så læs det grundigt og bemærk om der er sat nogle særlige betingelser for dit projekt som du skal være opmærksom på.
• Hvis dit projekt har et samlet budget på over 300.000 kr. så husk at du skal indhente to underhåndsbud inden du vælger leverandører og dermed sætter projektet i gang. Tilbuddene skal indhentes ved skriftlig opfordring og det er vigtigt at gemme en kopi af mails med opfordringerne og mails med henholdsvis accept og afvisning af tilbud.
• Tjek løbende at de fakturaer der modtages, er udstedt til den projektholder der er angivet i tilsagnsbrevet og at projektets gennemførelsessted fremgår af fakturaerne.
• Sørg for at tjekke at der på betalingsdokumentationen fremgår dato for betaling, beløb, modtager- og afsender ID (kodelinje eller konto nr. egen tekst godkendes ikke). Gem betalingsdokumentation løbende. Hos nogle pengeinstitutter opkræves der et gebyr hvis for data der ligger mere end et år tilbage i tid.
• Lav en mappe, hvor alt materiale på projektet inkl. fakturaer, betalinger og relevant kommunikation med leverandører/offentlige myndigheder opbevares.

Husk derudover at det altid er muligt at kontakte vores koordinator for hjælp, hvis du er i tvivl om noget i forhold til dit projekt.